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INNOPHYS

PRIVACY POLICY 隱私權政策

個人資料保護基本政策

株式會社Innophys(以下稱「本公司」) 在執行本公司的業務中,所收集、管理和使用本網站取得的個人資料,將按照本指南來執行與處理。
第1 遵循法令
本公司對執行事業活動所蒐集、管理和使用的個人資料,將誠實的遵循個人資料保護法等相關法規和本指南,並予以適當的處理。
第2 本公司處理的個人資料

1.本公司處理以下種類的個人資料

  1. (1)關於事業活動的個人資料
    遵循個人資料保護法等相關法規和本指南,適當的收集資料,並嚴格進行管理,除本指南規定的使用目的以外,原則上不會使用。
  2. (2)為了本公司的運營及安全所收集的個人資料
    為了順利進行本公司的業務安全和工作人員的安全,本公司有可能對電話錄音記錄、記錄本網站的訪問、電子郵件、客戶的IP地址、cookie資料、位置資訊和終端的個體識別資料等,進行收集、保管和利用。關於這些的資料,將遵循個人資料保護法等相關法規和本指南,適當的收集資料,並嚴格進行管理,除本指南等規定的使用目的以外,原則上不會使用。

2.所收集的個人資料,在本公司內部規定的保留期間後,將依序銷毀。另外,在錄取工作人員活動中,未被採用的應徵者的履歷表等也將立即作廢,本公司不會保留該資料。
工作人員的資料將根據相關法令規定的保管期限內進行保管,之後將按順序銷毀。

第3 個人資料的使用目的

1.本公司所獲取的個人資料,將根據本條款第1項中各項所示的個人資料分類,依據業務的範圍和方法使用。

  • (1)關於事業活動的個人資料
    1. 利用的業務範圍
      護理福利機器的開發、設計、製造、銷售
      工業用特殊機器的開發、設計、製造、銷售
      機器開發技術資源的發掘及事業化諮詢
      機器開發技術資源的獲取知識產權、維護、管理
      取得產品認證、維護、管理
      上述附帶本公司的經營管理、營業和技術上所需的範圍
    2. 使用方法
      ① 為了應對諮詢和要求等
      ② 本公司的業務介紹等
      ③ 關於本公司業務內容的報告、聯絡、業務內容相關資料的提供
      ④ 為了充實本公司提供的服務,以及為員工教育等,實施問卷調查等
      ⑤ 為了使本公司的業務順利進行
      ⑥ 為了執行上述①至⑤的相關業務
  • (2)為了本公司的運營及安全所收集的個人資料
    1. 利用業務的範圍
      關於本公司產品的營業、銷售、維修 本公司產品的品質管理和提高品質
    2. 利用方法
      ①發送產品目錄、電子郵件雜誌、DM等
      ②諮詢應對
      ③查詢有關過去的諮詢內容
      ④試穿和應對訂購
      ⑤售後服務、維修應對等
      ⑥制定提高客戶滿意度的對策
      ⑦提高諮詢部門的正確應對和應對品質
      ⑧請求協助問卷調查
      ⑨發送關於產品的提醒資料
      ⑩活動資料的介紹
      ⑪各種優惠的發送或介紹
      ⑫銷售代理店的營業活動

2.如果個人資料的處理超過根據前項規定特定的使用所需範圍時,將事先徵求本人的同意。

3.儘管有前2項的規定,在下列情況達成特定使用目的而超越所需範圍時,有可能會使用個人資料。

  1. (1)根據法令時
  2. (2)為保護個人生命、身體或財產所需,而難以取得本人同意時
  3. (3)為提高公共衛生或推進健全培養兒童所需,而難以取得本人同意時
  4. (4)國家機關或地方公共團體或受委托人在執行法律規定的事務需要協助的情況下,取得本人同意,有可能對執行該事務造成妨礙時

4.本公司變更個人資料的使用目的時,將在與該使用目的有相關性和合理認可的範圍內進行。此外,如果更改使用目的時,除了法令規定以外,將在本指南中公佈變更的目的。

第4 合理取得及最小限度的原則

1.本公司將合法且適當的取得個人資料,不會通過虛假或其他非法手段獲取。

2.通過本網站取得的個人資料,將經SSL進行加密並發送到服務器。

3.除法律另有規定外,未經事先徵得本人的同意,公司不會獲取個人的敏感資料。

4.本公司取得的個人資料僅限於達到本公司的使用目的所需,且最小限度。通過問卷調查收集的個人資料,也只限於統計結果所需的資料。

5.儘管有上述第3項規定,本公司與本人簽訂合同,取得在合同和其他書面(包括電磁記錄。以下在本項中相同。) 記載的本人個人資料時,或者直接從本人取得書面記載本人個人資料時,應事先向本人明示使用目的。但為保護個人生命、身體或財產緊急所需,以及法令的規定時,則有可能不明示使用目的。

第5 確保個人數據內容的正確性等
本公司在達成使用目的所需的範圍內,保持準確和最新個人數據的同時,並在不需要使用時,將迅速刪除該個人數據。
第6 安全管理措施
關於本公司管理的個人數據,本公司將實施防止未經授權的訪問、丟失、篡改和洩露等預防措施,並將採取適當且所需的安全管理措施。此外,確立和實施安全管理措施所需的內部規則。
第7 員工監督
本公司讓本公司的員工(不論是否有簽定僱用合約,在本公司從事業務的所有員工,如董事、公司員工、合約員工、派遣員工等。以下,在本指南中相同) 處理個人數據時,對員工進行所需且適當的監督,以便可以安全管理該個人數據。另外,為了徹底保護個人資料,本公司向所有員工定期進行教育和指導。
第8 委託方的選定和監督

1.根據本公司的事業活動,本公司有可能將各種手續、調查、宣傳活動等業務,委託外部事業者。當本公司將部分或全部個人數據處理工作委託外部事業者時,公司將制定能夠適當且可靠地從進行管理資料的事業者中選定委託方的標準,公司將根據此標準選定委託公司,並簽訂適當的委託合同。

2.本公司將全部或部分的個人數據委託處理時,本公司將向受委託事業者進行所需且適當的監督,以確保安全管理受委託管理的個人數據。

第9 提供給第三方
本公司持有的個人數據,除獲得本人同意外,原則上不向第三方提供。但是,在以下的情況下,有可能提供給第三方。
  1. (1)根據法令時
  2. (2)為保護個人生命、身體或財產所需,而難以取得本人同意時
  3. (3)為提高公共衛生或推進健全培養兒童所需,而難以取得本人同意時
  4. (4)國家機關或地方公共團體或受委托人在執行法律規定的事務需要協助的情況下,取得本人同意,有可能對執行該事務造成妨礙時
第10 個人資料保護管理者等
本公司指定個人資料保護管理者,完善實現個人資料保護的體制,並進行管理。
第11 投訴諮詢窗口
如果您對本公司的個人資料處理有任何的投訴或諮詢等,請與以下窗口聯繫。
東京都新宿區神樂坂4-2-2 東京理科大學 森戶紀念館3樓
株式會社Innophys
http://musclesuit-every.com/tw/contact/
第12 顯示保存的個人數據等

1.本公司持有以下個人數據。

  1. (1)顧客名冊檔案
  2. (2)電子郵件收發檔案
  3. (3)聯繫資料檔案(以通過聯絡及交換名片的個人數據)
  4. (4)購買履歷檔案

2.持有的事業者是株式會社Innophys

3.持有個人資料的使用目的

以上述第3為基準。
第13 要求公開個人數據等
本公司通過規定的書面請求,通過出示居留證等副本進行本人確認,並按照以下區分,本公司判斷適於公開時,將公開持有的個人數據等。

1.向本人公開持有的個人數據
本人可要求本公司公開持有關於本人的個人數據。但在以下情況下,本公司有可能不會公開全部或部分持有的個人數據。

  1. (1)有損害本人或第三者的生命、身體、財產及其他權利利益時
  2. (2)可能對本公司適當的進行業務造成顯著障礙時
  3. (3)違反其他法律時

2.修改持有的個人數據等
本人認為本公司所持有的與本人相關的個人數據內容有誤時,可以要求修改、追加或刪除(以下稱「修改等」。) 個人數據。但本公司迅速進行所需調查的結果,數據內容並無錯誤時,或本公司判斷為了達成使用目的無須修改等時,將不進行修改等。

3.停止使用持有的個人數據等
本公司持有的與本人相關的個人數據,在超出達成使用目的所需範圍時,通過虛假或其他不正當手段取得時,或未經本人同意等無正當的理由提供給第三方時,本人可以要求停止使用或刪除該個人數據(以下稱「停止使用等」)。但在停止使用需要高額費用或實施困難時,本公司有可能不會停止使用等,而採取其他措施。

4.公開等手續
要求公開個人數據的公開、修改等,停止使用等的本人須依據本公司規定的格式,向以下列渠道提出申請。並請同時提出可以確認本人的證明文件。

5.由於持有的個人數據的使用目的已公開,所以不會對應個別的公開要求。

<申請公開等處>
〒162-0825
東京都新宿區神樂坂4-2-2 東京理科大學 森戶紀念館3樓
株式會社Innophys

<公開等所需手續>
提交的文件一覽表
  • (1)持有的個人數據公開等請求書
    必須記載事項
    ① 本人的姓名及蓋上與姓名一致的印章
    ② 本人的住址
    ③ 本人確認文件的區分
    ④ 申請事項
    ⑤ 申請理由 申請公開時,申請公開本人的資訊及特定提供給本公司的時期等(可能的範圍即可) 。申請修改時,提供修改部分的正確資料。申請停止使用時,提交其理由。
    ⑥ 代理人的姓名及蓋上與代理人姓名一致的印章
    ⑦ 代理人的地址,關於上述⑥、⑦兩項,如果是本人申請則不需要。
  • (2)確認本人的文件(本人居留證的影印(正本)、駕駛執照的影印、護照影印本或是健康保險保險者證明的影印)
  • (3)回郵信封(地址請填寫居留證等確認本人文件上記載的地址)
  • (4)委託代理人申請時,提供證明授權的文件(法定代理人時,則提供戶籍謄本,任意代理人時則需提交授權書)
第14 持續性改善

1.本公司為了實踐上述各項條款,本公司將繼續進行研究,並重新評估,謀求改善對個人資料的處理。

2.本公司為了實施正確處理個人資料,適當的進行修訂本指南,修訂後將迅速公佈。